نتعامل مع بياناتك بعناية.

1. من المسؤول عن المعالجة؟

Gilderaad Fiscaal Advies & Boekhouding
رقم التسجيل لدى غرفة التجارة الهولندية: 42065771
عنوان مقر النشاط: Kerkrade, Nederland

استخدم نموذج طلبات الخصوصية المخصص أسفل هذه الصفحة لطرح سؤال متعلق بالخصوصية أو ممارسة أحد حقوقك.

2. ما البيانات التي نعالجها؟

قد يتضمن الاستفسار العام الصفة المختارة والاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والمؤسسة أو النادي والموضوع ولغة التواصل المفضلة والرسالة. وقد يتضمن استفسار النادي أيضًا المسمى الوظيفي والمركز المطلوب والفئة العمرية والمسابقة أو الدولة. ولا نطلب في طلب الخصوصية سوى الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والطلب نفسه.

للحد من الاستخدام المفرط، تُحوّل جهة اتصال الشبكة إلى رمز مشتق باستخدام مفتاح مؤقت للخادم، ويُستخدم الرمز مدة وجيزة في ذاكرة الخادم. ولا يُخزن عنوان بروتوكول الإنترنت أو الرمز المشتق أو معرّف المتصفح أو الصفحة المُحيلة مع الطلب.

لا ترسل وثائق هوية أو عقودًا أو معلومات طبية أو أي بيانات حساسة أخرى من خلال نموذج أولي.

3. الأغراض والأسس القانونية

نستخدم بيانات النماذج لفهم الاستفسار، وتسليم الاستفسار أو طلب الخصوصية بأمان، ومنع إساءة الاستخدام، وإتاحة خطوة تالية مناسبة عند الاقتضاء. ويعتمد الأساس القانوني على طبيعة الطلب، وقد يتمثل في اتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل اتفاق محتمل، أو الوفاء بالتزام قانوني، أو مصلحة مشروعة في الحفاظ على تواصل تجاري آمن. ولا ينشئ إرسال النموذج علاقة تعاقدية أو علاقة تمثيل.

4. التسليم والتخزين والمورّدون

تُرسل بيانات النماذج الصالحة إلى Gilderaad Sports & Talent Management (zelfgehoste formulieraflevering) عبر وصلة النماذج التقنية المُعدّة (webhook). وموقع المعالجة المذكور هو: Europese Economische Ruimte (eigen VPS en e-mailprovider). ولا يُنشر عنوان الوصلة أو أي رمز وصول.

التخزين المحلي لطلبات النماذج معطّل في هذا الإصدار. ولا يمكن تفعيله صراحةً إلا لأغراض التطوير والاختبار، ولا يُفعّل في الإنتاج.

لا تُباع البيانات الشخصية. ولا يتلقى طرف آخر البيانات إلا عندما يكون ذلك ضروريًا لمعالجة الطلب، أو بموجب ترتيبات مناسبة، أو بعلمك، أو امتثالًا لالتزام قانوني.

5. مدد الاحتفاظ

لا تتجاوز مدة الاحتفاظ بملف التخزين المحلي المستخدم في التطوير والاختبار اثني عشر شهرًا من تاريخ الاستلام. ويحذف الخادم الطلبات المنتهية عند التشغيل، ثم يوميًا. ويجب قبل النشر التحقق من مدة الاحتفاظ وإجراءات الحذف لدى أي جهة معالجة مُعدّة. وقد تخضع السجلات التعاقدية أو القانونية لاحقًا لمدة احتفاظ أخرى واجبة التطبيق. وتختفي البيانات المؤقتة المستخدمة للحد من الطلبات المفرطة، على أبعد تقدير، عند إعادة تشغيل الخادم.

6. المعالجة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية

يُذكر أعلاه موقع المعالجة لأي جهة مُعدّة لمعالجة النماذج. وإذا عولجت البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فيجب قبل النشر توثيق آلية النقل المعمول بها وضماناتها وذكرها في هذا الإشعار.

7. حقوقك

يجوز لك، حيثما ينطبق ذلك، طلب الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها أو تقييد معالجتها أو نقلها، كما يجوز لك الاعتراض على المعالجة. استخدم النموذج المختصر أسفل هذه الصفحة. ولا يجوز لنا طلب معلومات إضافية إلا بقدر ما يلزم بصورة متناسبة للتحقق من هويتك. ويمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية Autoriteit Persoonsgegevens.

8. الأمان والتغييرات

يتحقق الموقع من بيانات النماذج على الخادم، ويستخدم حقلًا خفيًا لمكافحة الرسائل المزعجة، ويحد من حجم الطلبات وتكرارها، ويرفض التسليم عندما يتعذر تأكيد المسار الآمن. ويُحدّث هذا الإشعار عند حدوث تغييرات جوهرية في المورّدين أو تدفقات البيانات أو مدد الاحتفاظ.