1. ¿Quién es el responsable?
Gilderaad Fiscaal Advies & Boekhouding
Número de la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK): 42065771
Domicilio social: Kerkrade, Nederland
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2. ¿Qué datos tratamos?
Una consulta general puede incluir la categoría elegida, nombre, correo electrónico, teléfono, organización, canal o equipo, asunto, idioma preferido y mensaje. Para una solicitud de privacidad solo pedimos nombre, correo electrónico y la propia solicitud.
Para limitar el uso excesivo, la dirección de conexión se transforma en un código derivado mediante una clave temporal del servidor y se utiliza brevemente en su memoria. La dirección IP, el código derivado, la identificación del navegador y la página de referencia no se almacenan junto con el envío.
No envíes documentos de identidad, contratos, información médica ni otros datos sensibles a través de un primer formulario.
3. Finalidades y bases jurídicas
Utilizamos los datos de los formularios para comprender la consulta, entregar de forma segura la consulta o solicitud de privacidad, prevenir usos indebidos y permitir un próximo paso adecuado cuando corresponda. La base jurídica depende de la solicitud y puede consistir en medidas adoptadas a petición tuya antes de un posible acuerdo, una obligación legal o un interés legítimo en mantener comunicaciones empresariales seguras. El envío de un formulario no crea una relación contractual ni de representación.
4. Entrega, almacenamiento y proveedores
Los datos válidos enviados mediante los formularios se transmiten de forma segura a Gilderaad Sports & Talent Management (zelfgehoste formulieraflevering). La ubicación de tratamiento indicada es Europese Economische Ruimte (eigen VPS en e-mailprovider).
Gilderaad no conserva los envíos en un archivo local del servidor web. Tras su entrega segura, se tratan por la vía indicada anteriormente.
Los datos personales no se venden. Otra parte solo recibe información cuando es necesaria para tramitar la solicitud, bajo acuerdos adecuados, con tu conocimiento o cuando lo exige la ley.
5. Plazos de conservación
Gilderaad conserva los datos de una solicitud solo durante el tiempo necesario para atenderla y gestionar cualquier seguimiento relacionado. Podrá aplicarse otro plazo cuando la solicitud dé lugar a un encargo o exista una obligación legal de conservación. Los datos temporales destinados a limitar usos indebidos permanecen brevemente en la memoria del servidor y desaparecen, como máximo, al reiniciarlo.
6. Tratamiento fuera del EEE
La ubicación de tratamiento del servicio de formularios se indica más arriba. Si el tratamiento tiene lugar fuera del Espacio Económico Europeo, Gilderaad utiliza un mecanismo de transferencia válido y garantías adecuadas.
7. Tus derechos
Cuando corresponda, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación o portabilidad, así como oponerte al tratamiento. Utiliza el formulario mínimo situado al final de esta página. Solo podremos solicitar información adicional cuando sea necesario de forma proporcionada para verificar tu identidad. También puedes presentar una reclamación ante la Autoriteit Persoonsgegevens, la autoridad neerlandesa de protección de datos.
8. Seguridad y cambios
El sitio web valida los datos de los formularios en el servidor, utiliza un campo antispam invisible, limita el tamaño y los envíos repetidos y rechaza la entrega cuando la vía segura no puede confirmarla. Esta política se actualiza cuando cambian sustancialmente los proveedores, los flujos de datos o los plazos de conservación.